Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Središče za zasebnost
Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Monika Kulen, Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju, Mestni trg 1, 2250 Ptuj
e-naslov: dpo.sou@ptuj.si
4. Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije
Vsebina je v pripravi.5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Politika zasebnosti spletne straniPolitika piškotkov
6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov8. Uporabniški računi registriranih uporabnikov
| Zbirka | Rok hrambe | Namen obdelave | Pravna podlaga | Podatki, ki se obdelujejo |
|---|---|---|---|---|
| Registrirani uporabniki | Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. | Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. | Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Notranja prijava kršitve predpisa v delovnem okolju po ZZPRI |
notranje prijave po Zakonu o zaščiti prijaviteljev ZZPri. |
- podatki o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika), - podatki o osebi, ki jo prijava zadeva (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika),
|
Podatki o prijavitelju, osebi, ki jo prijava zadeva in morebitnih drugih osebah ter vsebini prijave se hranijo pet let od konca postopka. Evidenčni podatki o prijavi in poročilo vodstvu iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se hranijo 10 let od konca postopka. Po poteku določenih rokov se podatki nepovratno izbrišejo in uničijo. |
|
| Privolitev za obdelavo osebnih podatkov |
Soglasje za obdelavo osebnih podatkov |
Ime, priimek, naslov, e- poštni naslov, telefonska številka, davčna številka (neobvezno), EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta/tel.številka |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
9. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| IZJAVA o odpovedi pravice do pritožbe | Ime in priimek, naslov, pošta, telefon-ni obvezen podatek |
skladno s klasifikacijskim načrtom |
||
| Izračun komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Trajno |
|
| Notranja prijava kršitve predpisa v delovnem okolju po ZZPRI | notranje prijave po Zakonu o zaščiti prijaviteljev ZZPri. |
- podatki o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika), - podatki o osebi, ki jo prijava zadeva (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika),
|
Podatki o prijavitelju, osebi, ki jo prijava zadeva in morebitnih drugih osebah ter vsebini prijave se hranijo pet let od konca postopka. Evidenčni podatki o prijavi in poročilo vodstvu iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se hranijo 10 let od konca postopka. Po poteku določenih rokov se podatki nepovratno izbrišejo in uničijo. |
|
| OBRAZCI - pripomočki za uporabo nove gradbene zakonodaje | Vloga |
Ime in priimek |
Trajno |
|
| Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijava rednega obratovalnega časa oz. Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času |
Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10let |
|
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve na območju Občine Sveti Andraž v Slovenskih goricah | Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju, Mestni trg 1, 2250 Ptuj, ki jo zastopa direktorica Alenka KORPAR (v nadaljevanju: upravljavec), bo osebne podatke hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge za izvedbo postopka lokacijske preveritve. V primeru oddaje vloge so osebni podatki obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev. Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez pridobitve pisne privolitve posameznika razen pogodbenim obdelovalcem, ki za njega izvajajo naloge skladno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec bo omogočil obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim zaposlenim. Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju ravna z osebnimi podatki in na kakšen način lahko uveljavljate svoje pravice, so vam na voljo na spletni strani upravljavca (glej povezavo na dnu spletne strani Center za varstvo osebnih podatkov) oziroma preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.sou@ptuj.si. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, podatki o parceli/ah.
|
Arhivsko
|
|
| Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Priglasitev posega v prostor | Izdaja soglasja k priglašenemu posegu v prostor. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno z trenutno veljavno zakonodajo. |
|
| Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba-Priloga 13C | Upravljavec obdeluje osebne podatke za namen izdaje mnenja k prijavi. |
Podatki potrebni za izdajo dokumentacije. |
Upravljavec obdeluje in hrani osebne podatke skladno z zakonom 5 let oziroma le toliko časa, kolikor je potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki zbrani. |
|
| Privolitev za obdelavo osebnih podatkov | Soglasje za obdelavo osebnih podatkov |
Ime, priimek, naslov, e- poštni naslov, telefonska številka, davčna številka (neobvezno), EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Soglasje lokalne skupnosti k izvedbi javne prireditve | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, matična številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge | lagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom in študentom | uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom in študentom |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, podatki o statusu za katerega se uveljavlja nagrada, EMŠO, podatki o TRR, podatki o izobrazbi in šolanju |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za enkratno denarno pomoč novorojencu | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop posmrtnih ostankov | Uveljavljanje pravice do prekopa posmrtnih ostankov |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka,izpisek iz matične knjige umrlih, - soglasje ožjih sorodnikov, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom |
|
| Vloga za izdajo izjave o obstoju neobstoju predkupne pravice Občine | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele_SOUSP | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo projektnih pogojev in soglasja k projektni dokumentaciji | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka-ni obvezen podatek. Podatki o parceli-ah, dokumentacija |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba | Izdaja soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja o posegu (na občinske lokalne ceste in javne poti, v varovalni pas občinskih lokalnih cest in javnih poti) | Izdaja soglasja k izvedbi posega na občinsko, lokalno cesto, javno pot, v varovalni pas občinskih in lokalnih cest in javnih poti |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka-ni obvezen podatek. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajalne | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov | Izdaja soglasja za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, MŠO, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za najem grobnega prostora na pokopališču Vitomarci | Podaljšanje oz. novi najem grobnega polja na pokopališču Vitomarci |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, ime in priimek prejšnjega najemnika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oprostitev plačila NUSZ | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za pridobitev dovoljenja za plakatiranje in prijava taksne obveznosti | Izdaja dovoljenja za plakatiranje in odmera taksne obveznosti |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | |
| Vloga za proračunska sredstva, ki so namenjena vaškim odborom | Uveljavljanje pravice do proračunskih sredstev, ki so namenjena vaškim odborom |
Vlagatelj: Naziv vaškega odbora, Predsednik Vaškega odbora: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, namen porabe sredstev |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za spremembo NUSZ | sprememba površin za obračun NUSZ |
Podatki zavezanca: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna št. GSM številka |
V skladu s klasifikacijskim načrtom |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10 let |
|
| ZAHTEVA ZA IZDAJO SOGLASJA ZA SPREMINJANJE MEJE PARCELE_SOUSP | Izdaja soglasja na zahtevo stranke |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Podatke zbiramo le za namen izdaje lokacijske informacije. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, podatki o parceli/ah. |
5 let |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta/tel.številka |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
10. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe prometne signalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
